Paychex Flex i Paycom su obje etablirane robne marke koje nude kombinirane značajke obračuna plaća i ljudskih resursa u oblaku za male tvrtke. Paychex Flex je općenito bolji izbor zbog svoje sposobnosti skaliranja s vašim poslovanjem i besprijekorne integracije s popularnim računovodstvenim softverom kao što je QuickBooks Online.
Paycom je idealno prikladan za srednje tvrtke koje žele niz HR funkcija spojenih u jedan softverski paket.
Odlučujući čimbenici
| Cijena | Na temelju citata (Napomena: Paychex Go košta 39 USD mjesečno plus 5 USD po radniku mjesečno). | Na temelju citata. |
| Bolje za | Male tvrtke koje žele da se njihov platni spisak i softver za ljudske resurse povećavaju zajedno s njima. | Veće tvrtke s naprednim platnim listama i potrebama za ljudskim resursima. |
| Porezna prijava i plaćanja | Dobro. Federalne, državne i lokalne porezne prijave izračunavaju se, podnose i plaćaju u vaše ime. Oprez na plaću dostupan je samo uz Flex Enterprise više razine. | Izvrsno. Bavi se podnošenjem i plaćanjem federalnih, državnih i lokalnih poreza. Također ima punu uslugu administracije ukrasa. |
| Sposobnost upravljanja beneficijama zaposlenika | Dobro. Nudi usluge administracije beneficija kao i usluge profesionalnih organizacija poslodavaca (PEO), kao što su interni mirovinski planovi i planovi zdravstvenog osiguranja. | u redu. Paycom ima rješenje za administraciju pogodnosti, ali ne nudi interne pogodnosti. Omogućuje upravljanje uslugama pogodnosti trećih strana. |
| Pristup zaposlenika portalu | Dobro. Zaposlenici mogu pregledati svoje isplate i porezne dokumente te dobiti isplatu putem izravnog depozita, čeka ili prepaid kartice. Imaju pristup mobilnoj aplikaciji. | Izvrsno. Zaposlenici mogu upravljati vremenskim karticama, troškovima, beneficijama i također pregledavati isplate prije dana isplate putem portala za zaposlenike. Pristup mobilnoj aplikaciji. |
| Podrška uživo | Izvrsno. Podrška je dostupna putem telefona, chata ili e-pošte, 24/7. Također uključuje namjenskog stručnjaka za obračun plaća. | Dobro. Dobro ocijenjena korisnička podrška putem telefona, prema internetskim stranicama za pregled. Pristup posvećenom stručnjaku. Veće tvrtke imaju pomoć na licu mjesta za postavljanje. |
| Jednostavnost korištenja | Dobro. Postavljanje platnog spiska može biti dugotrajno. Nadzorna ploča za obračun plaća je prilagodljiva i relativno je jednostavna za navigaciju. | u redu. Podešavanje obračuna plaća vrši se uz pomoć prodajnog predstavnika ili stručnjaka. Korisničko sučelje je zastarjelo i može biti teško za navigaciju, prema online recenzijama. |
» VIŠE: NerdWalletov najbolji softver za obračun plaća za male tvrtke
Zašto je Paychex Flex bolji izbor
Paychex Flex i Paycom nude osnovne značajke obračuna plaća, kao i paket HR funkcija koje podržavaju "upravljanje ljudskim kapitalom", kao što je zapošljavanje, upravljanje i razvoj vaših zaposlenika. Niti jedna tvrtka ne objavljuje cijene online; morate razgovarati s prodajnim predstavnikom kako biste dobili prilagođenu ponudu za svoju tvrtku.
Općenito, Paychex Flex vuče naprijed zbog svoje skalabilnosti i mogućnosti integracije.
Skalabilnost
Paychex Flex osmišljen je tako da se prilagođava vašem poslovanju. Nudi dvije razine, Select i Enterprise, koje vam omogućuju dodavanje više usluga i značajki prilagođenih veličini i složenosti vaše tvrtke. Flex Select je namijenjen tvrtkama s do 49 zaposlenika, dok je Flex Enterprise namijenjen onima s više od 50 zaposlenih.
Ako imate malu tvrtku s nekoliko zaposlenika, možda vam neće trebati puno u pogledu HR značajki. Navedena cijena ovisit će o značajkama koje odaberete i o tome što vaša tvrtka treba. Kako vaša tvrtka raste, možete dodati značajke i sukladno tome prilagoditi svoj Paychex Flex paket.
Za usporedbu, Paycomove HR značajke su opsežne, ali nudi samo jedan plan. Iako se ovo može činiti zgodnim, može biti nedostatak za manje tvrtke. Na primjer, mala tvrtka od 10 zaposlenika možda neće zahtijevati sve robusne mogućnosti Paycoma. Umjesto toga, bit će dovoljni osnovni alati za obračun plaća i HR. To može stvoriti višu razinu složenosti i višu cijenu za male tvrtke kojima je potreban samo djelić onoga što Paycom nudi.
Integracije
Paychex Flex se integrira s popularnim računovodstvenim softverom kao što su QuickBooks Online i Xero. Također nudi integracije s HR platformama, sustavima na prodajnom mjestu i drugim vrstama poslovnog softvera.
Paycom, s druge strane, ima značajke za rukovanje svim aspektima vaših platnih lista i potreba za ljudskim resursima, ali ne podržava izravnu integraciju s računovodstvom ili drugim vrstama poslovnog softvera. Za povezivanje postojećeg softvera s Paycomom morate koristiti aplikaciju treće strane. To može biti nezgodno ako tražite rješenje za obračun plaća ili HR koje će se neprimjetno integrirati s vašim postojećim softverom.
Zašto biste umjesto toga željeli Paycom
Sve-u-jednom softver za ljudske resurse
Paycom se naplaćuje kao usluga na jednom mjestu za sve vaše platne liste i potrebe za ljudskim resursima. Proizvod pokriva pet područja: obračun plaća, upravljanje vremenom i radom, upravljanje ljudskim resursima, stjecanje talenata i upravljanje talentima. Za srednju tvrtku koja želi pojednostavljene HR funkcije na jednoj platformi, Paycom je još uvijek dobar izbor.
Robustan portal za zaposlenike
Paycomov portal za zaposlenike je ispred Paychex Flexa. Paycom omogućuje zaposlenicima upravljanje s nekoliko zadataka i na stolnom računalu i putem mobilne aplikacije putem portala za zaposlenike, uključujući upis u beneficije i prijavu troškova. Zaposlenici mogu ispuniti obrasce W-4 i I-9 te postavljati pitanja koja se automatski preusmjeravaju odgovarajućoj osobi u vašoj tvrtki putem aplikacije. U srpnju 2021., Paycom je predstavio značajku pod nazivom Better Employee Transaction Interface (s robnom markom "Beti") koja zaposlenicima omogućuje da pregledaju vlastite isplate prije dana isplate kako bi provjerili njihovu točnost. Ovo je značajka jedinstvena za Paycom.
Na portalu za zaposlenike Paychex Flexa zaposlenici mogu pristupiti svojim poreznim dokumentima, platiti i obavljati druge osnovne zadatke.
Ostali dobavljači softvera za obračun plaća koje treba razmotriti
Gusto i ADP su dva popularna pružatelja usluga obračuna plaća i ljudskih resursa koji također mogu poslužiti vašem malom poduzeću.
Gušt
Gusto je jednostavna za korištenje, skalabilna platforma za obračun plaća i ljudskih resursa. Za razliku od Paycoma, ADP-a i Paychex Flexa, tvrtka je transparentna u pogledu cijena. Gusto nudi tri razine plana – Core, Complete i Concierge – počevši od 39 USD mjesečno plus 6 USD po osobi mjesečno.
Gusto Plaća Kupite sada na Gustovoj web stranici |
Prednosti: Gusto vam omogućuje automatizaciju platnih i HR zadataka, a također nudi integracije s mnogim popularnim dobavljačima softvera za računovodstvo, prodajno mjesto i upravljanje troškovima, uključujući QuickBooks Online, Clover i Expensify. Gusto također ima dobro ocijenjenu korisničku podršku putem telefona ili chata.
Protiv: Gusto nema mobilnu aplikaciju za poslodavce ili zaposlenike za upravljanje plaćama i HR uslugama. Tvrtka također ne nudi usluge zdravstvenih beneficija u svim državama.
ADP
Od najvećih tvrtki za obračun plaća, ADP je najstarija i najčešće korištena u Sjedinjenim Državama.S. Poput Paycoma i Paychex Flexa, tvrtka nudi samo cijene temeljene na citatima, osim za svoj Essential plan najniže razine, koji košta 59 USD mjesečno plus 4 USD po osobi mjesečno. ADP također ima više planova koji se mogu prilagoditi vašem poslovanju.
RUN Pokreće ADP® Kupite sada na web stranici ADP-a |
Prednosti: ADP nudi još veću skalabilnost od Paychex Flexa. Ima četiri razine planova pod brendom RUN Powered by ADP, koji je usmjeren na tvrtke s manje od 50 zaposlenih. Za tvrtke s preko 50 zaposlenih, ADP nudi proizvod pod nazivom Workforce Now. Čak i najniži plan Essential uključuje opsežan popis značajki za upravljanje vašim platnim spiskom i potrebama za ljudskim resursima. ADP-ova korisnička usluga je dobra i nudi mobilnu aplikaciju za poslodavce i zaposlenike.
Protiv: Morate platiti dodatnu naknadu za dodatke uz svaki plan.
» VIŠE: 25 najboljih aplikacija za male tvrtke
